清单｜如何完美地参加一次学术会议
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最近的文章写得有点长，有点偏离我一贯的写作风格，所以我打算从这篇文章开始，每篇文章的语言尽量简洁，这样有时间每周多写几篇。
关于学术会议的汇报，我之前写过一篇文章：《如何做好一场国际学术会议的报告》（点击链接可阅读）。
那篇文章给大家详细介绍了如何做一个合格的汇报，建议大家看一下。今天这篇文章给大家讲一下除了汇报之外，你可以做什么事让这次学术会议不留遗憾。
1. 解决个人的住宿问题
会议注册时会通知召开地点，并且会推荐附近的酒店，第二天很多人在这个酒店集合，主办方可能会提供班车将大家拉到会议地点。
但并不是所有人都在推荐的酒店入住，如果主办方不报销你的住宿，你需要自己花钱订酒店。有的学校报销时会有住宿费限额，所以你注意别超过限额，并且订的酒店最好离会议地点和推荐的酒店都不远，这样方便随时回酒店。
2. 处理好发票的问题
发票主要包括3类：会议注册费、出行费与住宿费。
先说出行费和住宿费。有的学校对出行方式和住宿费限额控制得比较严格，比如不允许报销飞机票，所以你需要先了解一下学校是否有规定，否则学校财务可能不让报销。
再说会议注册费。
会议注册费的发票很有可能在现场发放，因此你在会议现场时要记得向工作人员索要发票，一旦忘记了，回去之后再索要就比较麻烦了。
3. 汇报中的问题
这一点，我之前写过文章：《如何做好一场国际学术会议的报告》，感兴趣的读者可以点击链接阅读。
4. 汇报PPT的格式事先调好
我建议你使用.ppt的后缀，而不是.pptx的后缀。通常现场用来演示的电脑应该兼容两种格式的PPT，但是万一出现问题，你没办法临时调整。或者你将两种后缀的ppt各自备一份，现场自己选择。
关于学术类PPT的制作，我曾经写过一篇文章：《我发现很多学术类PPT都不好看，但是这本来可以避免》，感兴趣的读者可以点击链接阅读。
5. 一定要记得多拍照片
拍照片是为了留痕。参加学术会议属于学术交流，每年学院都会对这些进行统计，唯一证明过你参加了这次学术会议并汇报的证据就是照片，所以千万别忘了拍照片。
建议用拍照质量较高的手机或相机拍。
6. 多和现场专家沟通
一场学术会议必定会有很多专家参加，这是一次和专家沟通的绝佳机会。不论你是不是有困惑的问题，还是想简单的积累人脉，你都应该主动一点。
和专家沟通时，要表现出对他的研究领域很感兴趣，并虚心请教，最后可以留下邮箱。回去之后，遇到问题也可以向专家请教，至于怎么向专家发邮件，我曾经写过一篇文章：《清单｜给学者发邮件时，都有哪些技巧。》，感兴趣的读者可以点击链接阅读。
7. 回来时带齐所有东西
包括：
你带过去的东西，比如电脑、优盘、车票......；
你参加会议时拿到的东西，比如住宿发票、会议注册费发票、所有投稿参加会议的论文集......。
8. 回来后进行总结汇报
将这几天参加会议的所有内容整理一下，用Word或者PPT进行汇报，内容上要能看出你的收获是什么。重点是将你的图片分门别类地进行整理一下，以便后期查看。
今天关于如何完美地参加一次学术会议的内容讲完了，有很多小细节，希望大家能够额外注意。